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Buchhaltung, Mehrwertsteuer & Körperschaftsteuer

Buchhaltung, Mehrwertsteuer und Körperschaftsteuer: was Sie wirklich tun müssen

Dubai ist kein steuerfreies Land mehr. Hier sind die Schwellen, die Fristen und die Strafen, so wie die Behörde sie formuliert.

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Kurz gesagt

Die Körperschaftsteuer beträgt 0 % bis 375.000 AED Gewinn und 9 % darüber. Die Erklärung ist 9 Monate nach Geschäftsjahresende fällig. Die Mehrwertsteuer beträgt 5 %, ist ab 375.000 AED steuerpflichtigem Umsatz verpflichtend und wird innerhalb von 28 Tagen erklärt. Die Steuerregistrierung muss innerhalb von 3 Monaten nach der Gründung erfolgen, sonst drohen 10.000 AED Bußgeld.

01Körperschaftsteuer: die Schwellen und die Termine

Der Satz beträgt 0 % auf den Teil des steuerpflichtigen Gewinns bis einschließlich 375.000 AED und 9 % darüber. Er gilt für Geschäftsjahre, die ab dem 1. Juni 2023 beginnen.

Die Registrierung bei der Federal Tax Authority muss innerhalb von drei Monaten nach der Gründung erfolgen, für Gesellschaften, die seit dem 1. März 2024 gegründet wurden. Verspätung kostet 10.000 AED. Es gibt eine Kulanzregelung: das Bußgeld entfällt oder wird erstattet, wenn es bereits gezahlt wurde, sofern die Erklärung für die erste Steuerperiode innerhalb von sieben Monaten nach deren Ende eingereicht wird. Diese Regelung gilt nur für die erste Periode.

Erklärung und Zahlung sind innerhalb von neun Monaten nach Ende des Geschäftsjahres fällig. Ein zum 31. Dezember endendes Geschäftsjahr ist bis Ende September des Folgejahres zu erklären.

  1. 1Verspätete Registrierung zur Körperschaftsteuer10.000 AED
  2. 2Verspätet eingereichte Erklärung500 AED/Monat in den ersten 12 Monaten, danach 1.000 AED/Monat
  3. 3Verspätete Steuerzahlung14 % pro Jahr, monatlich berechnet
  4. 4Unterlagen nicht aufbewahrt10.000 AED, 20.000 AED im Wiederholungsfall binnen 24 Monaten
  5. 5MwSt. — verspätete Registrierung10.000 AED
  6. 6MwSt. — verspätete Erklärung1.000 AED, 2.000 AED im Wiederholungsfall binnen 24 Monaten

02Die Kleinunternehmerregelung läuft Ende 2026 aus

Das ist die wichtigste Information dieser Seite – und die, die am wenigsten gelesen wird. Small Business Relief erlaubt es einer Gesellschaft mit weniger als 3 Millionen AED Umsatz, als ohne steuerpflichtigen Gewinn zu gelten. Es gilt aber nur für Geschäftsjahre, die spätestens am 31. Dezember 2026 enden.

Anders gesagt: endet Ihr Geschäftsjahr nach diesem Datum, werden Sie wieder nach den allgemeinen Regeln steuerpflichtig. Diese Regelung ist zudem für Free-Zone-Gesellschaften mit dem Status Qualifying Free Zone Person und für Mitglieder großer multinationaler Konzerne ausgeschlossen.

03Free Zone: die 0 % sind nicht automatisch

Viele glauben, eine Free-Zone-Gesellschaft sei von Natur aus befreit. Das ist falsch: der Satz von 0 % gilt nur für qualifizierendes Einkommen und nur bei fünf kumulativen Bedingungen. Erforderlich sind reale Substanz in der Zone – Vermögenswerte, Vollzeitbeschäftigte, Betriebsausgaben –, der Bezug qualifizierenden Einkommens, kein Wechsel in die allgemeine Besteuerung, Einhaltung der Verrechnungspreise und eine Prüfung der Abschlüsse unabhängig vom Umsatz.

Das nicht qualifizierende Einkommen darf den niedrigeren von zwei Schwellenwerten nicht überschreiten: 5 % des Gesamteinkommens oder 5 Millionen AED. Darüber hinaus geht der Status für das laufende Geschäftsjahr und die vier folgenden verloren. Fünf Jahre zu 9 % wegen eines Qualifizierungsfehlers: das ist die härteste Sanktion des gesamten Systems.

04Prüfung, Archive und die Pflicht, die es nicht mehr gibt

Die Prüfung ist ohne Umsatzgrenze verpflichtend für Free-Zone-Gesellschaften mit dem Status Qualifying Free Zone Person. Für alle anderen wird sie ab 50 Millionen AED Umsatz verpflichtend. Achtung: die Free Zone selbst kann sie unabhängig vom Steuerrecht verlangen.

Die Unterlagen sind mindestens sieben Jahre nach Ende der betreffenden Steuerperiode aufzubewahren, auch von befreiten Personen.

Und schließlich eine gute Nachricht, die kaum eine Website weitergibt: die ESR-Meldepflichten wurden abgeschafft für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2022 enden. Wenn ein Dienstleister Ihnen noch eine jährliche Economic-Substance-Meldung in Rechnung stellt, fragen Sie ihn, auf welche Rechtsgrundlage er sich stützt.

Häufige Fragen

Wie hoch ist der Körperschaftsteuersatz in den VAE?
Null Prozent auf den steuerpflichtigen Gewinn bis 375.000 AED und 9 % darüber. Die Regelung gilt für Geschäftsjahre, die ab dem 1. Juni 2023 beginnen.
Wann muss man sich zur Mehrwertsteuer registrieren?
Die Registrierung ist verpflichtend, sobald die steuerpflichtigen Lieferungen und Einfuhren in den zurückliegenden zwölf Monaten 375.000 AED überschreiten oder wenn diese Schwelle innerhalb der nächsten dreißig Tage überschritten wird. Eine freiwillige Registrierung ist ab 187.500 AED an Lieferungen, Einfuhren oder auch Ausgaben möglich.
Zahlt eine Free-Zone-Gesellschaft Steuern?
Sie kann von einem Satz von 0 % auf ihr qualifizierendes Einkommen profitieren, aber nur bei fünf kumulativen Bedingungen, darunter reale Substanz in der Zone und geprüfte Jahresabschlüsse unabhängig vom Umsatz. Nicht qualifizierendes Einkommen wird mit 9 % besteuert, und wer die Toleranzschwelle überschreitet, verliert den Status für fünf Jahre.
Ist ESR weiterhin verpflichtend?
Nein. Die Meldepflichten zur wirtschaftlichen Substanz wurden für Geschäftsjahre abgeschafft, die nach dem 31. Dezember 2022 enden. Für frühere Geschäftsjahre bleiben sie geschuldet, einschließlich der Bußgelder.
Welche Verspätungsstrafen gelten 2026?
Seit dem 14. April 2026 kostet die verspätete Zahlung der Mehrwertsteuer 14 % pro Jahr nach einer Karenzfrist von zwanzig Arbeitstagen. Die verspätete Erklärung kostet 1.000 AED, 2.000 im Wiederholungsfall binnen vierundzwanzig Monaten. Bei der Körperschaftsteuer kostet die verspätete Registrierung 10.000 AED.
Muss man seine Abschlüsse prüfen lassen?
Ja, ohne Umsatzgrenze für Free-Zone-Gesellschaften mit dem Status Qualifying Free Zone Person. Für alle anderen wird die Prüfung ab 50 Millionen AED Umsatz verpflichtend. Auch die Free Zone kann sie ihrerseits verlangen.
Wann muss ich mich für die Körperschaftsteuer registrieren?
Innerhalb von drei Monaten nach Gründung, für Gesellschaften, die seit dem 1. März 2024 entstanden sind. Verspätung kostet 10.000 AED. Nur für die erste Steuerperiode entfällt diese Strafe — oder wird erstattet, falls bereits gezahlt —, wenn die Erklärung innerhalb von sieben Monaten nach deren Ende eingereicht wird.
Wann ist meine Körperschaftsteuererklärung fällig?
Innerhalb von neun Monaten nach Ende des Geschäftsjahres. Ein Jahr, das am 31. Dezember endet, muss vor Ende September des Folgejahres eingereicht werden; die Zahlung ist zum selben Datum fällig.
Wie lange muss ich meine Unterlagen aufbewahren?
Mindestens sieben Jahre nach Ende der betreffenden Steuerperiode, auch für befreite Personen. Sie nicht aufzubewahren kostet 10.000 AED und 20.000 AED bei Wiederholung innerhalb von vierundzwanzig Monaten.
Kann meine Gesellschaft die Small Business Relief noch nutzen?
Nur für Geschäftsjahre, die am oder vor dem 31. Dezember 2026 enden. Danach werden Sie nach den Standardregeln steuerpflichtig. Die Erleichterung ist zudem verschlossen für Freizonen-Gesellschaften mit Qualifying-Free-Zone-Person-Status und für Mitglieder großer multinationaler Gruppen.
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