Sechs Stellen, drei Standorte. Ist deine nicht dabei, findest du weiter unten auf dieser Seite die Initiativbewerbung.
Empfangsmitarbeiter
Eine Stelle pro Standort: Downtown, Business Bay, d3 · VollzeitDeine Aufgaben: Du öffnest den Standort, empfängst Mitglieder und Besucher und führst durch die Räume, wenn jemand ohne Termin vorbeikommt. Du verwaltest Zugangskarten, Buchungen der Meetingräume und Lieferungen. Du nimmst die Post der hier registrierten Firmen entgegen und informierst die Empfänger.
Du hältst den Standort in Ordnung: Kaffee, Drucker, wieder hergerichtete Räume, kleine Störungen sofort gemeldet.
Was wir suchen: fließendes Englisch ist Pflicht, eine zweite Sprache ist willkommen. Du bleibst ruhig und freundlich, wenn drei Leute gleichzeitig auf dich einreden. Du bist pünktlich und verlässlich — das ist der Kern der Stelle, wichtiger als jede Erfahrung.
Auf diese Stelle bewerbenCommunity Manager
Alle drei Standorte · VollzeitDeine Aufgaben: Du bringst die Mitglieder zusammen — Frühstücke, Afterworks, Kontakte zwischen benachbarten Unternehmen. Du betreust Instagram, LinkedIn und TikTok und schreibst die Texte, nicht nur die Bildunterschriften. Du beantwortest Nachrichten und Kommentare noch am selben Tag. Du sammelst die Rückmeldungen der Mitglieder und gibst sie an das Team weiter. Du arbeitest eng mit dem Videografen zusammen, damit der Drehplan immer gefüllt ist.
Was wir suchen: Du schreibst gut auf Englisch und Französisch. Es fällt dir leicht, im Open Space auf Fremde zuzugehen. Du kannst eine Veranstaltung von A bis Z organisieren, Budget inklusive. Erfahrung im Coworking, in der Hotellerie oder im Veranstaltungsbereich hilft sehr.
Auf diese Stelle bewerbenVideograf / Cutter
Alle drei Standorte · Vollzeit oder feste freiberufliche ZusammenarbeitDeine Aufgaben: Du drehst an allen drei Standorten — Porträts von Mitgliedern, Rundgänge durch die Räume, Veranstaltungen, kurze Formate für die sozialen Netzwerke. Du schneidest alles selbst, vom Rohmaterial bis zum Export, englische Untertitel inklusive. Du führst gemeinsam mit dem Community Manager einen Drehplan und hältst den Veröffentlichungsrhythmus. Du kümmerst dich um deine Ausrüstung und um das Materialarchiv.
Was wir suchen: Du drehst und schneidest allein, ohne Team um dich herum. Du beherrschst Premiere oder Final Cut und den Ton unter realen Bedingungen. Du filmst Menschen bei der Arbeit, ohne sie zu stören. Ein Link zu deinen Videos zählt mehr als ein Lebenslauf.
Auf diese Stelle bewerbenVertrieb / Business Developer
Alle drei Standorte · VollzeitDeine Aufgaben: Du beantwortest eingehende Anfragen — WhatsApp, Telefon, Formulare — und führst durch die Räume. Du erstellst Angebote für Privatbüros und für Teams von mehreren Personen. Du gehst auf Unternehmen in der Nachbarschaft und auf Empfehlungspartner zu: Anwälte, Firmengründungsberater, Immobilienmakler. Du hältst das CRM aktuell und weißt jederzeit, wie es um jeden Vorgang steht.
Was wir suchen: Du hast in Dubai schon Dienstleistungen verkauft, in welcher Branche auch immer. Du antwortest schnell — hier entscheidet sich eine Anfrage innerhalb einer Stunde. Fließendes Englisch; Französisch oder Arabisch obendrauf ist ein echter Vorteil.
Auf diese Stelle bewerbenOffice- und Facility-Manager
Alle drei Standorte · VollzeitDeine Aufgaben: Du hältst die drei Standorte am Laufen — Klimaanlage, Reinigung, Sicherheit, Internet, Mobiliar. Du steuerst die Dienstleister und verhandelst die Wartungsverträge.
Du kümmerst dich um Bestände und Bestellungen: Kaffee, Papier, Büromaterial, Verbrauchsartikel. Du bereitest den Ausbau und die Eröffnung von d3 vor dem 1. Oktober 2026 vor.
Was wir suchen: Du hast in Dubai schon ein Gebäude oder mehrere Standorte betreut. Du weißt, wie man mit Handwerkern und mit der Haustechnik eines Towers spricht. Du löst ein Problem, bevor die Mitglieder es überhaupt bemerken. Ein Führerschein hilft beim Wechsel zwischen den Standorten.
Auf diese Stelle bewerbenBuchhalter
Downtown · Vollzeit oder TeilzeitDeine Aufgaben: Du führst die Buchhaltung der drei Gesellschaften, von der Buchung bis zum Abgleich. Du stellst den Mitgliedern Rechnungen, verfolgst offene Posten und mahnst nach. Du bereitest die Mehrwertsteuer und die Corporate Tax mit unserer Kanzlei vor. Du stimmst die Bankkonten ab und erstellst eine klare Monatsübersicht für die Geschäftsführung.
Was wir suchen: Du hast schon die Buchhaltung eines Unternehmens in den Emiraten geführt. Du kennst die Mehrwertsteuer von 5 % und die geltenden Regeln der Corporate Tax. Du arbeitest sicher mit einem Rechnungsprogramm und einer Tabellenkalkulation. Genauigkeit und Diskretion, ohne Ausnahme.
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