HR, Gehaltsabrechnung & Sozialcompliance
Beschäftigen in Dubai: Gehaltsabrechnung, Verträge und der Sanktionskalender
Der erste Mitarbeiter macht aus Ihrem Unternehmen einen Arbeitgeber. Hier steht, was das für Sie bedeutet und ab welchem Tag es Geld kostet.
Kurz gesagt
Gehälter müssen über das Wage Protection System laufen und sind am 1. jedes Monats fällig. Ab dem 5. Tag Verzug wird die Ausstellung neuer Arbeitsgenehmigungen ausgesetzt; am 16. wird automatisch ein Arbeitsstreitverfahren eröffnet. Verträge sind befristet, mit einer Probezeit von höchstens 6 Monaten. Kranken- und Arbeitslosenversicherung sind Pflicht.
01Das WPS und sein Sanktionskalender
Das Gehalt des abgelaufenen Monats ist am ersten Tag des folgenden gregorianischen Monats fällig, und der Arbeitgeber ist ab dem zweiten Tag in Verzug. Die Compliance-Schwelle liegt bei 85 % der fristgerecht überwiesenen Lohnsumme.
Was das WPS gefährlich macht, ist nicht das Bußgeld, sondern die automatische Kettenreaktion.
- 1Tag 2Elektronische Warnungen und Benachrichtigungen
- 2Tag 5Aussetzung der Ausstellung neuer Arbeitsgenehmigungen
- 3Tag 11Verwaltungsbußgelder, Herabstufung in Kategorie 3 im Wiederholungsfall binnen 6 Monaten
- 4Tag 16Automatische Eröffnung eines Arbeitsstreitverfahrens, Aussetzung der Genehmigungen
- 5Tag 21Vollstreckungstitel, Reiseverbot für die Geschäftsführung, Abgabe an die Staatsanwaltschaft im Wiederholungsfall
02Die Verträge: nur eine Form – und eine häufige Falle
Seit dem föderalen Gesetzesdekret Nr. 33 von 2021 gibt es im Privatsektor nur noch befristete Verträge. Sie werden für dieselbe oder eine kürzere Dauer verlängert. Die Probezeit darf sechs Monate nicht überschreiten und zählt zur Betriebszugehörigkeit.
Die Falle: viele online kursierende Muster nennen noch eine Obergrenze von drei Jahren für einen befristeten Vertrag. Diese Obergrenze steht nicht mehr im aktuellen offiziellen Text. Ein auf einem veralteten Muster erstellter Vertrag ist nicht zwingend unwirksam, schafft aber Unklarheiten bei der Beendigung.
Die Kündigungsfristen in der Probezeit sind speziell: vierzehn Tage, wenn der Arbeitgeber kündigt, mindestens ein Monat, wenn der Mitarbeiter zu einem anderen Arbeitgeber wechselt, vierzehn Tage, wenn er die Emirate verlässt.
03Pflichtversicherungen und Emiratisierung
Die Krankenversicherung ist in Dubai Pflicht und geht zulasten des Arbeitgebers. Seit dem 1. Januar 2025 gilt das auch in den übrigen Emiraten, als Voraussetzung für die Ausstellung oder Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung. Das vom MOHRE eingeführte föderale Paket wird mit 320 AED pro Jahr ausgewiesen.
Die Arbeitslosenversicherung ist für alle Beschäftigten der Privatwirtschaft Pflicht: höchstens 5 AED pro Monat unterhalb von 16.000 AED Gehalt, höchstens 10 AED darüber. Der Verzicht auf den Abschluss kostet 400 AED.
Die Emiratisierung schließlich betrifft nur Unternehmen mit mindestens zwanzig Beschäftigten und keine Free-Zone-Gesellschaften. Wenn Sie in einer Free Zone sind oder unter zwanzig Beschäftigte haben, betrifft Sie dieses Thema nicht – ungeachtet dessen, was manche Dienstleister andeuten.
Häufige Fragen
Ist das WPS für alle Unternehmen verpflichtend?
Was passiert, wenn ich meine Mitarbeiter verspätet bezahle?
Kann man in den VAE noch einen unbefristeten Vertrag abschließen?
Gilt die Emiratisierung für meine Gesellschaft?
Trägt der Arbeitgeber die Krankenversicherung?
Wie lange darf eine Probezeit dauern?
Gibt es noch die Drei-Jahres-Grenze für befristete Verträge?
Ist die Arbeitslosenversicherung Pflicht?
Was kostet das Krankenversicherungspaket des MOHRE?
Welcher Anteil der Lohnsumme muss über WPS laufen?
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