Virtual Office & Ejari Dubai: Ihre Geschäftsadresse, ohne ein Büro zu mieten.
Prestige-Adresse in Downtown + offizieller Ejari in 24 Std., gültig für DET-Mainland-Lizenz und große Free Zones — 9 000 AED/Jahr (667 AED/Monat).
9 000 AED/Jahr. Keine versteckten Kosten.
- Geschäftsadresse Downtown Dubai (Al Fattan, City Walk)
- Offizieller Ejari, registriert in 24 Std. — automatische Verlängerung inklusive
- Post und Pakete werden empfangen, gescannt und per E-Mail weitergeleitet
- 2 Std. Meetingraum pro Monat
- Zugang zu den Lounges der Standorte
- Keine Einrichtungsgebühr, keine Kaution
- Kleines Büro in Downtown: ≈ 80 000 AED/Jahr (DEWA, Internet, Reinigung inklusive)
- Virtual Office Oh My Desk: 9 000 AED/Jahr
- ≈ 71 000 AED Ersparnis pro Jahr
- Upgrade auf festen Arbeitsplatz oder Privatbüro möglich, Guthaben wird angerechnet
Was ein Ejari wirklich ist
Ein Ejari ist die offizielle Registrierung eines Mietvertrags in Dubai. Das Wort bedeutet auf Arabisch „meine Miete“. Das System gehört dem Dubai Land Department und wird von der RERA betrieben, seiner Immobilienaufsicht. Solange ein Mietvertrag nicht durch Ejari gelaufen ist, existiert er für die Verwaltung nicht: Er ist ein zwischen zwei Personen unterschriebenes Papier, mehr nicht.
Die Registrierung erzeugt eine Bescheinigung mit einer Vertragsnummer. Sie nennt den Vermieter, den Mieter, die gemietete Einheit, den Betrag und den Zeitraum. Dieses Dokument, nicht der Mietvertrag, ist das, was die Behörden prüfen.
Warum Ihre Lizenz ihn verlangt. Eine Firma in Dubai muss eine registrierte Adresse haben. Das Department of Economy and Tourism akzeptiert keine in ein Formular getippte Adresse: Es prüft, ob unter dieser Adresse ein gültiger Ejari auf den Namen Ihrer Firma existiert. Sein Portal fragt die Datenbank des Dubai Land Department direkt ab, und die Ejari-Adresse muss mit der Lizenzadresse übereinstimmen.
Was ohne ihn passiert. Ihr Lizenzantrag wird nicht bearbeitet. Bei der Verlängerung ist es schlimmer: Der Vorgang wird in dem Moment blockiert, in dem Sie ihn einreichen, Sie verlängern nichts, Sie ändern nichts, und auf der Lizenz laufen Verzugsstrafen. Mehrere Dinge hängen nachgelagert davon ab — Bankunterlagen, Mehrwertsteuerregistrierung, Visumsverfahren.
Ein Ejari wird jedes Jahr zusammen mit dem Mietvertrag verlängert. Es ist keine einmalige Formalität. Bei uns ist die Verlängerung im Jahrespreis enthalten, und wir erinnern Sie vor Ablauf der Frist.
Virtual Office oder flexi desk: was Ihnen das eine und das andere erlaubt
Beide geben Ihrer Firma eine legale Adresse. Sie geben nicht dieselben Rechte, und genau hier irren sich Kunden.
Was ein Virtual Office Ihnen gibt
- Eine registrierte Geschäftsadresse, nutzbar auf Ihrer Lizenz, Ihrer Website, Ihren Rechnungen und Ihren Verträgen
- Einen offiziellen Ejari auf den Namen Ihrer Firma, gültig beim DET und von einer Bank überprüfbar
- Den Empfang Ihrer Post und Ihrer Pakete an dieser Adresse
- 2 Stunden Meetingraum pro Monat, auf Buchung
Was es Ihnen nicht gibt
- Dort jeden Tag arbeiten: Es ist eine registrierte Adresse, kein Arbeitsplatz
- Ein Team sponsern: Visa-Kontingente werden auf tatsächlich gemietete sqft berechnet
- Kunden empfangen, als wäre es Ihr eigenes Büro, außerhalb gebuchter Meetingräume
- Waren lagern, eine Werkstatt oder ein Labor betreiben, oder jede Tätigkeit, die eigene Räume verlangt
Wie Sie sich entscheiden, in einer Zeile. Wenn Sie zu ein oder zwei Personen sind, von zu Hause oder aus dem Ausland arbeiten und nur eine regelkonforme Lizenz brauchen, reicht ein Virtual Office. Sobald Sie lokal einstellen oder jeden Tag vor Ort sein müssen, nehmen Sie einen flexi desk oder ein Büro.
Was das Paket enthält und was nicht
Enthalten in den 9.000 AED/Jahr
- Die Geschäftsadresse in Downtown, nutzbar auf Ihrer Lizenz, Ihren offiziellen Dokumenten, Ihrer Website und bei Google
- Die offizielle Ejari-Registrierung auf den Namen Ihrer Firma, mit Bescheinigung und Vertragsnummer
- Der Mietvertrag im einheitlichen Format, das die RERA verlangt
- Einreichung und Nachverfolgung bis zur Ausstellung der Bescheinigung, innerhalb von 24 Arbeitsstunden nach Zahlung
- Der Empfang Ihrer Post und Ihrer Pakete, mit Benachrichtigung
- 2 Stunden Meetingraum pro Monat
- Die jährliche Ejari-Verlängerung, vor Fristablauf vorbereitet
Nicht enthalten — gut zu wissen, bevor Sie zahlen
- Verwaltungsgebühren des Dubai Land Department für die Registrierung: Sie werden von der Behörde erhoben, nicht von uns
- Die Einrichtung Ihrer Lizenz sowie Gebühren des DET oder Ihrer Freihandelszone
- Visa: weder Ihre, noch die eines Partners, noch die von Mitarbeitern. Dieses Paket schafft kein Kontingent
- Die Eröffnung des Bankkontos: Wir liefern die Unterlagen, die Bank entscheidet
- Mehrwertsteuerregistrierung und Buchhaltung
- Ein fester Arbeitsplatz — das ist ein eigener Vertrag
- Eine Telefonleitung, die im Namen Ihrer Firma abgenommen wird
So funktioniert es
Sie wählen das Paket und zahlen per Karte auf der Website. Kein Termin, keine Anfahrt, kein Pflichtbesuch.
Eine Kopie Ihres gültigen Reisepasses; Ihre Gewerbelizenz, falls Sie schon eine haben, oder Ihre Handelsnamensbescheinigung und die Erstgenehmigung, falls Sie noch in der Gründung sind; Ihre Emirates ID, falls Sie Resident sind; den exakten Firmennamen, die Tätigkeit und den Zeichnungsberechtigten. Wenn Sie über einen Gründungsagenten gehen, sprechen wir direkt mit Ihrem Agenten.
Wir setzen den Mietvertrag auf den Namen Ihrer Firma auf und bringen ihn durch das Ejari-System des Dubai Land Department. Sie erhalten die Bescheinigung per E-Mail innerhalb von 24 Arbeitsstunden nach Zahlung und vollständigen Unterlagen.
Sie reichen Ihren Lizenzantrag mit dem Ejari ein. Danach kommt Ihre Post zu uns, Ihre Meetingräume sind buchbar, und wir erinnern Sie vor der jährlichen Frist.
Für wen es gemacht ist und für wen nicht
Es ist für Sie, wenn
- Sie eine DET-Mainland-Lizenz aufsetzen und nicht jeden Tag ein physisches Büro brauchen: Berater, Agentur, E-Commerce, Dienstleistungsfirma.
- Sie im Ausland sind und Ihre Gesellschaft in Dubai eröffnen wollen, bevor Sie herkommen.
- Sie bereits eine Lizenz haben, Ihr aktueller Mietvertrag bei der Verlängerung nicht mehr standhält und Sie einen sauberen Ejari an einer echten Adresse brauchen.
Es ist nicht für Sie, wenn
- Sie Visa sponsern müssen, für sich selbst oder ein Team: Dafür brauchen Sie tatsächlich gemietete Fläche.
- Ihre Tätigkeit eigene, kontrollierbare Räume verlangt: Lager, Gastronomie, Gesundheit, Werkstatt, Schule.
- Sie vorhaben, jeden Tag vor Ort zu arbeiten: Nehmen Sie einen flexi desk oder ein Privatbüro, der Ejari folgt.
Die Fragen, die uns wirklich gestellt werden.
Was ist ein Ejari?
Ist ein Ejari für eine Lizenz in Dubai Pflicht?
Wie lange dauert es, den Ejari bei Ihnen zu bekommen?
Kann ich das aus dem Ausland machen, ohne nach Dubai zu kommen?
Wie läuft die Verlängerung?
Habe ich damit Anspruch auf ein Aufenthaltsvisum?
Was ist der Unterschied zur Miete eines echten Büros?
Was passiert, wenn meine Lizenz abgelehnt wird?
Kann ich mit dieser Adresse ein Bankkonto eröffnen?
Funktioniert das, wenn meine Firma in einer Freihandelszone ist?
Kann ich mit diesem Paket in Ihren Räumen arbeiten?
Was passiert mit meiner Post?
Ihre Adresse in Dubai, ohne Büro.
Die Antwort hängt an einem Punkt: wo Sie mit Ihrer Lizenz stehen. Sagen Sie es uns, wir erklären Ihnen die genauen nächsten Schritte.