Работа в Oh My Desk

Администратор ресепшена

Что вы будете делать: открывать пространство, встречать резидентов и гостей, показывать площадку тем, кто пришёл без записи. На вас пропуска, бронирование переговорных и доставки. Вы принимаете почту зарегистрированных у нас компаний и сообщаете об этом получателям.

Вы держите пространство в порядке: кофе, принтер, приведённые в исходный вид переговорные, мелкие неполадки — сразу в работу.

Кого мы ищем: свободный английский обязателен, второй язык приветствуется. Вы остаётесь спокойным и доброжелательным, когда к вам обращаются трое сразу. Вы пунктуальны и надёжны — это главное в этой работе, важнее любого опыта.

Комьюнити-менеджер

Что вы будете делать: собирать резидентов вместе — завтраки, вечерние встречи после работы, знакомства между компаниями-соседями. Вы ведёте Instagram, LinkedIn и TikTok и пишете тексты, а не только подписи к картинкам. Вы отвечаете на сообщения и комментарии в тот же день. Вы собираете отзывы резидентов и передаёте их команде. Вы работаете в связке с видеографом, чтобы график съёмок не пустовал.

Кого мы ищем: вы хорошо пишете по-английски и по-французски. Вам легко подойти к незнакомому человеку в открытом пространстве. Вы умеете провести мероприятие от идеи до финала, вместе с бюджетом. Опыт в коворкинге, гостиничном деле или в организации мероприятий очень пригодится.

Видеограф / монтажёр

Что вы будете делать: снимать на всех трёх площадках — портреты резидентов, туры по пространствам, мероприятия, короткие форматы для соцсетей. Монтируете вы сами, от отбора материала до экспорта, включая английские субтитры. Вы ведёте график съёмок вместе с комьюнити-менеджером и держите ритм публикаций. Вы отвечаете за свою технику и за архив отснятого материала.

Кого мы ищем: вы снимаете и монтируете в одиночку, без съёмочной группы. Вы уверенно работаете в Premiere или Final Cut и знаете, как писать звук в реальных условиях. Вы снимаете людей за работой, не мешая им. Ссылка на ваши работы значит больше, чем резюме.

Менеджер по продажам и развитию бизнеса

Что вы будете делать: отвечать на входящие запросы — WhatsApp, телефон, формы — и показывать площадки. Вы готовите предложения для отдельных офисов и для команд из нескольких человек. Вы работаете с компаниями по соседству и с партнёрами, которые приводят клиентов: юристами, консультантами по регистрации компаний, агентами по недвижимости. Вы ведёте CRM и в любой момент можете сказать, на какой стадии каждая сделка.

Кого мы ищем: вы уже продавали услуги в Дубае, в любой сфере. Вы отвечаете быстро — здесь запрос выигрывают за час. Свободный английский; французский или арабский сверху — серьёзное преимущество.

Управляющий офисами и эксплуатацией

Что вы будете делать: следить, чтобы три площадки работали без сбоев — кондиционирование, уборка, охрана, интернет, мебель. Вы ведёте подрядчиков и договариваетесь об условиях обслуживания.

Вы отвечаете за запасы и закупки: кофе, бумага, канцелярия, расходные материалы. Вы готовите отделку и открытие d3 к 1 октября 2026 года.

Кого мы ищем: вы уже управляли зданием или несколькими объектами в Дубае. Вы умеете разговаривать с подрядчиками и с технической службой башни. Вы решаете проблему раньше, чем её заметят резиденты. Водительские права пригодятся, чтобы перемещаться между площадками.

Бухгалтер

Что вы будете делать: вести бухгалтерию трёх юридических лиц, от проводок до сверки. Вы выставляете счета резидентам, следите за задолженностями и напоминаете о них. Вы готовите НДС и корпоративный налог вместе с нашей аудиторской фирмой. Вы сверяете банковские счета и делаете понятный ежемесячный отчёт для руководства.

Кого мы ищем: вы уже вели бухгалтерию компании в Эмиратах. Вы знаете НДС 5 % и действующие правила корпоративного налога. Вы уверенно работаете в программе выставления счетов и в таблицах. Точность и конфиденциальность — без исключений.