Travailler chez Oh My Desk

Front desk operator

Ce que tu feras : tu ouvres l'espace, tu accueilles les membres et les visiteurs, et tu fais visiter quand quelqu'un se présente sans rendez-vous. Tu gères les badges d'accès, les réservations de salles et les livraisons. Tu réceptionnes le courrier des sociétés domiciliées et tu préviens les destinataires.

Tu gardes l'espace en ordre : café, imprimante, salles remises en état, incidents signalés tout de suite.

Ce qu'on cherche : anglais courant obligatoire, une deuxième langue appréciée. Tu restes calme et souriant quand trois personnes te parlent en même temps. Tu es ponctuel et fiable — c'est le cœur du poste, avant toute expérience.

Community manager

Ce que tu feras : tu fais vivre les membres — petits-déjeuners, afterworks, mises en relation entre entreprises voisines. Tu tiens Instagram, LinkedIn et TikTok, et tu écris les textes, pas seulement les légendes. Tu réponds aux messages et aux commentaires dans la journée. Tu récoltes les retours des membres et tu les fais remonter à l'équipe. Tu travailles main dans la main avec le cadreur pour alimenter le planning de tournage.

Ce qu'on cherche : tu écris bien en anglais et en français. Tu es à l'aise pour aller parler à des inconnus dans un open space. Tu sais monter un événement de bout en bout, budget compris. Une expérience en coworking, en hôtellerie ou en événementiel aide beaucoup.

Cadreur / monteur vidéo

Ce que tu feras : tu tournes dans les trois adresses — portraits de membres, visites d'espaces, événements, formats courts pour les réseaux. Tu montes toi-même, du dérush à l'export, sous-titres anglais compris. Tu tiens un planning de tournage avec le community manager et tu respectes le rythme de publication. Tu gères ton matériel et la bibliothèque de rushes.

Ce qu'on cherche : tu sais cadrer et monter seul, sans équipe autour de toi. Tu maîtrises Premiere ou Final Cut, et le son en conditions réelles. Tu filmes des gens au travail sans les déranger. Un lien vers tes vidéos compte plus qu'un CV.

Commercial / business developer

Ce que tu feras : tu réponds aux demandes entrantes — WhatsApp, téléphone, formulaires — et tu fais visiter. Tu construis les propositions pour les bureaux privés et les équipes de plusieurs personnes. Tu prospectes les entreprises du quartier et les apporteurs d'affaires : avocats, cabinets de création de société, agents immobiliers. Tu tiens le CRM à jour et tu sais dire où en est chaque dossier.

Ce qu'on cherche : tu as déjà vendu du service à Dubaï, peu importe le secteur.

Tu réponds vite : ici, une demande se gagne dans l'heure. Anglais courant ; le français ou l'arabe en plus est un vrai atout.

Office / facilities manager

Ce que tu feras : tu tiens les trois adresses en état — climatisation, ménage, sécurité, internet, mobilier. Tu pilotes les prestataires et tu négocies les contrats d'entretien.

Tu gères les stocks et les commandes : café, papier, fournitures, consommables. Tu prépares les aménagements et l'ouverture de d3 avant le 1er octobre 2026.

Ce qu'on cherche : tu as déjà géré un bâtiment ou plusieurs sites à Dubaï. Tu sais parler aux prestataires et aux services techniques d'une tour. Tu règles un problème avant que les membres s'en aperçoivent. Le permis de conduire est utile pour passer d'une adresse à l'autre.

Comptable

Ce que tu feras : tu tiens la comptabilité des trois entités, de la saisie au lettrage. Tu factures les membres, tu suis les impayés et tu relances. Tu prépares la TVA et la corporate tax avec notre cabinet. Tu rapproches les comptes bancaires et tu sors un point mensuel clair pour la direction.

Ce qu'on cherche : tu as déjà tenu la comptabilité d'une société aux Émirats. Tu connais la TVA à 5 % et le régime de corporate tax en vigueur. Tu es à l'aise avec un outil de facturation et un tableur. Rigueur et discrétion, sans exception.