Virtual office & Ejari Dubai : ton adresse business, sans louer de bureau.
Adresse prestigieuse Downtown + Ejari officiel sous 24h, valable licence DET mainland et grandes free zones — 9 000 AED/an (667 AED/mois).
9 000 AED/an. Aucun frais caché.
- Adresse business Downtown Dubai (Al Fattan, City Walk)
- Ejari officiel enregistré sous 24h — renouvellement automatique inclus
- Courrier et colis reçus, scannés, transférés par email
- 2h de salle de réunion par mois
- Accès aux lounges des espaces
- Pas de frais d’installation, pas de dépôt
- Petit bureau Downtown : ≈ 80 000 AED/an (DEWA, internet, ménage inclus)
- Virtual Office Oh My Desk : 9 000 AED/an
- ≈ 71 000 AED économisés par an
- Upgrade possible vers bureau dédié ou privé, crédits appliqués
L'Ejari, en clair
L'Ejari est l'enregistrement officiel d'un contrat de location à Dubaï. Le mot veut dire « ma location » en arabe. Le système appartient au Dubai Land Department et il est piloté par la RERA, son agence de régulation immobilière. Tant qu'un bail n'est pas passé dans Ejari, il n'existe pas pour l'administration : c'est un papier signé entre deux personnes, rien de plus.
L'enregistrement produit un certificat avec un numéro de contrat. Il dit qui est le propriétaire, qui est le locataire, quel local est loué, pour quel montant et sur quelle période. C'est ce document-là, et pas le bail, que les administrations vérifient.
Pourquoi ta licence l'exige. À Dubaï, une société doit avoir une adresse enregistrée. Le Department of Economy and Tourism ne se contente pas d'une adresse tapée sur un formulaire : il contrôle qu'un Ejari valide existe à cette adresse, au nom de ta société. Son portail interroge directement la base du Dubai Land Department, et l'adresse de l'Ejari doit correspondre à celle de la licence.
Ce qui se passe sans lui. Ta demande de licence n'est pas traitée. Au renouvellement, c'est pire : le dossier est bloqué à l'instant où tu le soumets, tu ne renouvelles rien, tu ne modifies rien, et le retard court sur la licence. Plusieurs démarches en dépendent en cascade — dossier bancaire, immatriculation TVA, procédures de visa.
Un Ejari se renouvelle chaque année, en même temps que le bail. Ce n'est pas une formalité qu'on fait une fois. Chez nous, le renouvellement est compris dans le tarif annuel, et on te relance avant l'échéance.
Virtual office ou flexi desk : ce que tu as le droit de faire
Les deux donnent une adresse légale à ta société. Ils ne donnent pas les mêmes droits, et c'est là que les clients se trompent.
Ce que le virtual office te donne
- Une adresse commerciale enregistrée, utilisable sur ta licence, ton site, tes factures et tes contrats
- Un Ejari officiel au nom de ta société, opposable au DET et vérifiable par une banque
- La réception de ton courrier et de tes colis à cette adresse
- 2 heures de salle de réunion par mois, sur réservation
Ce qu'il ne te donne pas
- Travailler tous les jours à cette adresse : c'est une domiciliation, pas un poste de travail
- Sponsoriser une équipe : les quotas de visas se calculent sur des mètres carrés réellement loués
- Recevoir tes clients comme si c'était tes bureaux, en dehors des salles réservées
- Y installer du stock, un atelier, un laboratoire, ou toute activité qui exige un local dédié
Comment choisir, en une ligne. Si tu es seul ou à deux, que tu travailles chez toi ou depuis l'étranger, et qu'il te faut juste une licence en règle : le virtual office suffit. Dès que tu recrutes localement ou que tu dois être sur place tous les jours, prends un flexi desk ou un bureau.
Ce que comprend l'offre, et ce qu'elle ne comprend pas
Compris dans les 9 000 AED/an
- L'adresse commerciale à Downtown, utilisable sur ta licence, tes documents officiels, ton site et Google
- L'enregistrement Ejari officiel au nom de ta société, avec son certificat et son numéro de contrat
- Le contrat de location au format unifié exigé par la RERA
- Le dépôt du dossier et le suivi jusqu'au certificat, sous 24 heures ouvrées après paiement
- La réception de ton courrier et de tes colis, avec notification
- 2 heures de salle de réunion par mois
- Le renouvellement annuel de l'Ejari, préparé avant l'échéance
Pas compris — à savoir avant de payer
- Les frais administratifs du Dubai Land Department pour l'enregistrement : ils sont facturés par l'administration, pas par nous
- La création de ta licence et les frais du DET ou de ta zone franche
- Les visas : ni le tien, ni celui d'un associé, ni ceux d'employés. Cette offre ne crée aucun quota
- L'ouverture du compte bancaire : on fournit les documents, la banque décide
- L'immatriculation TVA et la comptabilité
- Un poste de travail permanent — c'est un autre contrat
- Un standard téléphonique répondant à ton nom
Comment ça marche
Tu choisis l'offre et tu paies par carte sur le site. Pas de rendez-vous, pas de déplacement, pas de visite obligatoire.
Une copie de ton passeport en cours de validité ; ta licence commerciale si tu en as déjà une, ou ton certificat de nom commercial et ton approbation initiale si tu es en cours de création ; ton Emirates ID si tu es résident ; le nom légal exact de la société, son activité et son signataire. Si tu passes par un agent de formation, on parle directement à ton agent.
On établit le contrat de location au nom de ta société et on le fait passer dans le système Ejari du Dubai Land Department. Tu reçois le certificat par e-mail sous 24 heures ouvrées après paiement et réception des documents complets.
Tu déposes ton dossier de licence avec l'Ejari. Ensuite ton courrier arrive chez nous, tes salles sont réservables, et on te relance avant l'échéance annuelle.
Pour qui c'est fait, pour qui ça ne l'est pas
C'est fait pour toi si
- Tu montes une licence DET mainland sans avoir besoin d'un bureau physique tous les jours : consultant, agence, e-commerce, société de services.
- Tu es à l'étranger et tu veux ouvrir ta structure à Dubaï avant d'y venir.
- Tu as déjà une licence, ton bail actuel ne tient plus la route pour le renouvellement, et il te faut un Ejari propre à une vraie adresse.
Ce n'est pas fait pour toi si
- Tu dois sponsoriser des visas, pour toi ou pour une équipe : il te faut un espace réellement loué.
- Ton activité exige des locaux dédiés et inspectables : stockage, restauration, santé, atelier, école.
- Tu comptes venir travailler sur place tous les jours : prends un flexi desk ou un bureau privé, l'Ejari suivra.
Les questions qu’on nous pose vraiment.
Qu'est-ce qu'un Ejari ?
L'Ejari est-il obligatoire pour obtenir une licence à Dubaï ?
Combien de temps faut-il pour obtenir l'Ejari avec vous ?
Puis-je le faire depuis l'étranger, sans venir à Dubaï ?
Comment se passe le renouvellement ?
Est-ce que ça me donne droit à un visa de résidence ?
Quelle est la différence avec une vraie location de bureau ?
Que se passe-t-il si ma licence est refusée ?
Est-ce que je peux ouvrir un compte bancaire avec cette adresse ?
Est-ce que ça marche si ma société est en zone franche ?
Est-ce que je peux travailler dans vos espaces avec cette formule ?
Que devient mon courrier ?
Votre adresse à Dubaï, sans bureau.
La réponse dépend d'un seul point : où vous en êtes avec votre licence. Dites-le nous, on vous explique la suite exacte.