Lavorare da Oh My Desk

Addetto alla reception

Cosa farai: apri lo spazio, accogli membri e visitatori e fai visitare la sede a chi si presenta senza appuntamento. Gestisci i badge di accesso, le prenotazioni delle sale riunioni e le consegne. Ritiri la posta delle società domiciliate e avvisi i destinatari.

Tieni lo spazio in ordine: caffè, stampante, sale rimesse a posto, piccoli guasti segnalati subito.

Cosa cerchiamo: inglese fluente indispensabile, una seconda lingua è gradita. Resti calmo e sorridente anche quando ti parlano in tre insieme.

Sei puntuale e affidabile: è il cuore del lavoro, prima di qualsiasi esperienza.

Community manager

Cosa farai: fai vivere la community — colazioni, aperitivi dopo il lavoro, presentazioni tra aziende vicine di scrivania. Curi Instagram, LinkedIn e TikTok e scrivi i testi, non solo le didascalie. Rispondi a messaggi e commenti in giornata. Raccogli i riscontri dei membri e li porti al team. Lavori fianco a fianco con il videomaker per tenere pieno il calendario delle riprese.

Cosa cerchiamo: scrivi bene in inglese e in francese. Non hai problemi ad avvicinare persone che non conosci in un open space. Sai organizzare un evento dall'inizio alla fine, budget compreso. Un'esperienza nel coworking, nel settore alberghiero o negli eventi aiuta molto.

Videomaker / montatore

Cosa farai: giri nelle tre sedi — ritratti di membri, tour degli spazi, eventi, formati brevi per i social. Monti tutto da solo, dal materiale grezzo all'esportazione, sottotitoli in inglese compresi. Tieni un calendario di riprese con il community manager e rispetti il ritmo di pubblicazione. Ti occupi della tua attrezzatura e dell'archivio dei girati.

Cosa cerchiamo: sai riprendere e montare da solo, senza una troupe intorno. Conosci Premiere o Final Cut e sai gestire l'audio in presa diretta. Riprendi le persone al lavoro senza disturbarle. Un link ai tuoi video conta più di un curriculum.

Commerciale / sviluppo clienti

Cosa farai: rispondi alle richieste in arrivo — WhatsApp, telefono, moduli — e accompagni le visite. Prepari le proposte per gli uffici privati e per i team di più persone. Contatti le aziende del quartiere e i partner che portano clienti: avvocati, studi di costituzione societaria, agenti immobiliari. Tieni aggiornato il CRM e sai sempre a che punto è ogni trattativa.

Cosa cerchiamo: hai già venduto servizi a Dubai, in qualunque settore.

Rispondi in fretta: qui una richiesta si vince nel giro di un'ora. Inglese fluente; francese o arabo in più sono un vero vantaggio.

Responsabile sedi e servizi

Cosa farai: tieni in funzione le tre sedi — climatizzazione, pulizie, sicurezza, internet, arredi. Coordini i fornitori e negozi i contratti di manutenzione.

Gestisci scorte e ordini: caffè, carta, cancelleria, materiali di consumo. Prepari gli allestimenti e l'apertura di d3 entro il 1° ottobre 2026.

Cosa cerchiamo: hai già gestito un edificio o più sedi a Dubai. Sai parlare con le imprese e con i tecnici di una torre. Risolvi un problema prima che i membri se ne accorgano. La patente è utile per spostarsi da una sede all'altra.

Contabile

Cosa farai: tieni la contabilità delle tre società, dalla prima nota alla riconciliazione. Fatturi ai membri, segui gli insoluti e solleciti. Prepari l'IVA e la corporate tax insieme al nostro studio. Riconcili i conti bancari e prepari un quadro mensile chiaro per la direzione.

Cosa cerchiamo: hai già tenuto la contabilità di una società negli Emirati. Conosci l'IVA al 5% e le regole vigenti sulla corporate tax. Ti muovi bene con un gestionale di fatturazione e un foglio di calcolo. Precisione e riservatezza, senza eccezioni.