Virtual office & Ejari Dubai: il Suo indirizzo business, senza affittare un ufficio.
Indirizzo prestigioso a Downtown + Ejari ufficiale entro 24h, valido per licenza DET mainland e principali free zone — 9.000 AED/anno (667 AED/mese).
9.000 AED/anno. Nessun costo nascosto.
- Indirizzo business Downtown Dubai (Al Fattan, City Walk)
- Ejari ufficiale registrato entro 24h — rinnovo automatico incluso
- Posta e pacchi ricevuti, scansionati, inoltrati via email
- 2h di sala riunioni al mese
- Accesso ai lounge degli spazi
- Nessun costo di attivazione, nessun deposito
- Piccolo ufficio a Downtown: ≈ 80.000 AED/anno (DEWA, internet, pulizie inclusi)
- Virtual Office Oh My Desk: 9.000 AED/anno
- ≈ 71.000 AED risparmiati all'anno
- Upgrade possibile a postazione dedicata o ufficio privato, con crediti applicati
Che cos'è davvero un Ejari
Un Ejari è la registrazione ufficiale di un contratto di locazione a Dubai. La parola in arabo significa «il mio affitto». Il sistema appartiene al Dubai Land Department ed è gestito dalla RERA, la sua autorità di regolazione immobiliare. Finché un contratto di locazione non è passato per Ejari, per l'amministrazione non esiste: è un foglio firmato tra due persone, niente di più.
La registrazione produce un certificato con un numero di contratto. Indica chi è il proprietario, chi è l'inquilino, quale unità è affittata, per quale importo e per quale periodo. È quel documento, non il contratto di locazione, che le autorità verificano.
Perché la Sua licenza lo richiede. Una società a Dubai deve avere un indirizzo registrato. Il Department of Economy and Tourism non accetta un indirizzo digitato in un modulo: verifica che a quell'indirizzo esista un Ejari valido, a nome della Sua società. Il suo portale interroga direttamente la banca dati del Dubai Land Department, e l'indirizzo dell'Ejari deve corrispondere a quello della licenza.
Cosa succede senza. La Sua domanda di licenza non viene lavorata. Al rinnovo è peggio: la pratica si blocca nel momento in cui la deposita, non rinnova nulla, non modifica nulla, e sulla licenza corrono le penali di mora. A valle diverse cose ne dipendono — pratica bancaria, registrazione IVA, procedure per i visti.
Un Ejari si rinnova ogni anno, insieme al contratto di locazione. Non è una formalità che si fa una volta sola. Da noi il rinnovo è incluso nel prezzo annuale, e La avvisiamo prima della scadenza.
Virtual Office o flexi desk: cosa Le permette ciascuno
Entrambi danno alla Sua società un indirizzo legale. Non danno gli stessi diritti, ed è qui che i clienti sbagliano.
Cosa Le dà un Virtual Office
- Un indirizzo commerciale registrato, utilizzabile sulla Sua licenza, sul Suo sito, sulle Sue fatture e sui Suoi contratti
- Un Ejari ufficiale a nome della Sua società, valido presso il DET e verificabile da una banca
- La ricezione della Sua posta e dei Suoi pacchi a quell'indirizzo
- 2 ore di sala riunioni al mese, su prenotazione
Cosa non Le dà
- Lavorarci ogni giorno: è un indirizzo registrato, non una postazione di lavoro
- Sponsorizzare una squadra: le quote di visti si calcolano sui sqft effettivamente affittati
- Ricevere clienti come se fossero i Suoi uffici, al di fuori delle sale riunioni prenotate
- Stoccare merce, gestire un'officina o un laboratorio, o qualsiasi attività che richieda locali dedicati
Come scegliere, in una riga. Se siete una o due persone, lavorate da casa o dall'estero e Le serve solo una licenza in regola, un Virtual Office basta. Nel momento in cui assume in loco o deve essere sul posto tutti i giorni, prenda un flexi desk o un ufficio.
Cosa comprende il pacchetto e cosa non comprende
Compreso nei 9.000 AED/anno
- L'indirizzo commerciale a Downtown, utilizzabile sulla Sua licenza, sui Suoi documenti ufficiali, sul Suo sito e su Google
- La registrazione Ejari ufficiale a nome della Sua società, con il certificato e il numero di contratto
- Il contratto di locazione nel formato unificato richiesto dalla RERA
- Il deposito e il monitoraggio fino all'emissione del certificato, entro 24 ore lavorative dal pagamento
- La ricezione della Sua posta e dei Suoi pacchi, con notifica
- 2 ore di sala riunioni al mese
- Il rinnovo annuale dell'Ejari, preparato prima della scadenza
Non compreso — da sapere prima di pagare
- Le spese amministrative del Dubai Land Department per la registrazione: le addebita l'autorità, non noi
- La costituzione della Sua licenza e le spese del DET o della Sua zona franca
- I visti: né il Suo, né quello di un socio, né quelli dei dipendenti. Questo pacchetto non crea alcuna quota
- L'apertura del conto bancario: noi forniamo i documenti, la banca decide
- La registrazione IVA e la contabilità
- Una postazione di lavoro permanente — quello è un altro contratto
- Un centralino telefonico che risponde a nome della Sua società
Come funziona
Sceglie il pacchetto e paga con carta sul sito. Nessun appuntamento, nessuno spostamento, nessuna visita obbligatoria.
Una copia del Suo passaporto in corso di validità; la Sua licenza commerciale se ne ha già una, oppure il certificato di denominazione commerciale e l'approvazione iniziale se è ancora in fase di costituzione; il Suo Emirates ID se è residente; il nome legale esatto della società, la sua attività e il firmatario autorizzato. Se passa da un agente di costituzione, trattiamo direttamente con il Suo agente.
Redigiamo il contratto di locazione a nome della Sua società e lo facciamo passare nel sistema Ejari del Dubai Land Department. Riceve il certificato via e-mail entro 24 ore lavorative dal pagamento e dalla ricezione dei documenti completi.
Deposita la domanda di licenza con l'Ejari. Da lì in poi la Sua posta arriva da noi, le Sue sale riunioni sono prenotabili, e La avvisiamo prima della scadenza annuale.
Per chi è fatto e per chi non lo è
È fatto per Lei se
- Sta aprendo una licenza mainland del DET e non Le serve un ufficio fisico tutti i giorni: consulente, agenzia, e-commerce, società di servizi.
- È all'estero e vuole aprire la Sua struttura a Dubai prima di venirci.
- Ha già una licenza, il Suo contratto di locazione attuale non regge più al rinnovo, e Le serve un Ejari pulito a un indirizzo vero.
Non è fatto per Lei se
- Deve sponsorizzare visti, per sé o per una squadra: Le serve uno spazio realmente affittato.
- La Sua attività richiede locali dedicati e ispezionabili: stoccaggio, ristorazione, sanità, officina, scuola.
- Conta di venire a lavorare sul posto tutti i giorni: prenda un flexi desk o un ufficio privato, l'Ejari verrà di conseguenza.
Le domande che ci fate davvero.
Che cos'è un Ejari?
L'Ejari è obbligatorio per ottenere una licenza a Dubai?
Quanto tempo ci vuole per ottenere l'Ejari con voi?
Posso farlo dall'estero, senza venire a Dubai?
Come funziona il rinnovo?
Mi dà diritto a un visto di residenza?
Qual è la differenza con l'affitto di un ufficio vero?
Cosa succede se la mia licenza viene rifiutata?
Posso aprire un conto bancario con questo indirizzo?
Funziona se la mia società è in zona franca?
Posso lavorare nei vostri spazi con questa formula?
Che fine fa la mia posta?
Il Suo indirizzo a Dubai, senza ufficio.
La risposta dipende da un solo punto: a che punto è con la Sua licenza. Ce lo dica e Le spieghiamo il seguito esatto.